Frequently Asked Ques­tions

Graphic Recording ist eine hoch­wirksame visuelle Methode, um Diskus­sionen, Vorträge oder Work­shops in Echtzeit zeich­ne­risch zu doku­men­tieren. Graphic Recorder:innen erstellen simultan zum Gespro­chenen visuelle Proto­kolle von Veran­stal­tungen durch Zeich­nungen, Symbole und Texte. Dies kann entweder analog auf großen Papier­bögen oder digital auf Tablets geschehen.

Graphic Recording hält die wich­tigsten Aussagen und Ideen Ihres Events live fest und bringt sie in grafisch-verständ­liche Sinn­zu­sam­men­hänge.

Graphic Recording kann alle Themen und Veran­stal­tungen abbilden. Besonders gut eignet sich die Methode für Themen wie Change-Prozesse, Team­building, Ideen­work­shops, Keynote-Vorträge und Ähnliches. Graphic Recording kommt daher oft bei Konfe­renzen, Firmen-Events, Work­shops, Meetings, Brain­storming-Sitzungen, Stra­te­gie­ent­wick­lungen und Schu­lungen zum Einsatz.

Graphic Recorder:innen können sich auf jedes Thema einstellen.  Vor jedem Einsatz findet ein Briefing statt, in dem der Kunde die Ziele und Inhalte seines Events erläutert. Die Agenda des Events, Location und Beson­der­heiten sowie alle möglichen Infor­ma­tionen zum Thema werden den Graphic-Recorder:innen vorab zur Verfügung gestellt.

Graphic Recording schafft thema­tische Klarheit und ermög­licht ein einfaches Erfassen der Veran­stal­tungs­in­halte. Die Infor­ma­tionen und Ziele des Events bleiben so nach­haltig in Erin­nerung und Außen­ste­hende können gut im Nach­hinein anhand des Bildes eben­falls in die Themen eintauchen. 

Graphic Recording fördert Krea­ti­vität und Enga­gement während des Events – und zwar für alle Teilnehmer:innen. Grund hierfür ist, dass ein hand­ge­machtes, vor aller Augen entste­hendes Bild   immer auch lebendige Impulse an die Gruppe weitergibt.  Menschen reagieren sehr positiv darauf, wenn sie die Themen ihrer Arbeitswelt in diese Art der Info-Kunst umge­wandelt sehen. Verwoben mit Humor und unkon­ven­tio­nellen Sicht­weisen von außen verankern sich die infor­ma­tiven Bilder fest in den Köpfen.

Graphic Recording unter­stützt Gruppen, ihre Probleme zu lösen und Entschei­dungen zu treffen. Es stellt komplexe Infor­ma­tionen über­sichtlich, klar und verständlich dar. 

Die Dauer einer Graphic Recording-Session hängt von der Länge der Veran­staltung ab. Der/die Visualisierer:in  ist in der Regel für die gesamte Dauer einer Veran­staltung, eines Meetings oder Work­shops anwesend, welche von wenigen Stunden bis hin zu mehreren Tagen dauern kann.

Oft wird der gesamte Tages­ablauf visuell erfasst: Keynotes, Beiträge sowie parallele Work­shops und abschlie­ßende Zusam­men­fas­sungen.

Analog ange­fer­tigte Graphic Recor­dings über­reichen wir als Originale an unsere Kunden. Optional erstellen wir nach der Veran­staltung digitale Foto-Aufnahmen der Graphic Recor­dings und stellen sie in hoher Auflösung als jpg und pdf bereit. Auf Wunsch können wir die digi­talen Dateien retu­schieren. (Entfernung von Schatten und Farb­stichen). 

Die Kund:Innen können die Bilder des Events anschließend digital oder als gedruckte Versionen weiter­ver­wenden. Auch die Verwendung in Social Media-Feeds, die Weiter­ent­wicklung hin zu Leit­bildern oder Stra­te­gi­schen Visua­li­sie­rungen ist möglich. 

Digitale Graphic Recor­dings können in allen gängigen, gewünschten Datei­for­maten geliefert werden, per E‑Mail oder Down­loadlink.

Eine ganz besondere Wirkung entfalten Graphic Recor­dings, wenn sie in den Räum­lich­keiten der Auftraggeber:Innen ange­bracht noch lange Zeit die Infor­ma­tionen und den Spirit des Events an die Mitarbeiter:innen weiter­geben können. In Eingangs­hallen, Konferenz- und Büro­räumen sind die Bilder, und damit auch die Inhalte, so lang­fristig und nach­haltig präsent.

Die Kosten für Graphic Recording vari­ieren je nach Dauer der Veran­staltung und dem Umfang der benö­tigten grafi­schen Arbeiten. Es ist üblich, eine Anfrage zu stellen, um ein indi­vi­du­elles Angebot basierend auf den spezi­fi­schen Anfor­de­rungen des Projekts zu erhalten. Auch der spätere Nutzungs­umfang der Ergeb­nisse spielt eine Rolle.

Für analoge Graphic Recor­dings werden Marker-Stifte in verschie­denen Farben und Stärken, groß­for­ma­tiges Papier und Befes­ti­gungs­ma­terial verwendet. Das alles bringen Graphic Recorder:innen natürlich zum Event mit.

In der Event­lo­cation wird dann eine freie Wand, Pinnwände/Metaplanwände, eine feste Leinwand, Papp­wa­ben­platten oder Graphic Walls zum Anbringen des Papiers benötigt. Worauf genau gear­beitet werden soll, wird im Vorge­spräch vereinbart.

Digitale Graphic Recor­dings entstehen auf einem Tablet mit digi­talem Zeichen­stift, z.B. in der App Procreate. Die Visua­li­sierung kann per W‑Lan oder Adapter per Projektor auf eine Leinwand oder einen Bild­schirm über­tragen werden. 

Ja, Graphic Recorder:innen können über Video-Konferenz-Tools an Meetings teil­nehmen und ihre Zeich­nungen in Echtzeit teilen. Dies ist besonders nützlich für virtuelle und hybride Veran­stal­tungen. Besonders bei Online-Events hat Graphic Recording einen hohen Mehrwert, da es die Aufmerk­samkeit der Teil­neh­menden hält.

Graphic Recording konzen­triert sich auf die visuelle Doku­men­tation von Infor­ma­tionen während einer Veran­staltung. Graphic Faci­li­tation hingegen beinhaltet eine aktivere Rolle, bei der der Faci­li­tator den Dialog und die Inter­aktion der Teilnehmer:innen fördert und leitet. Beide Ansätze nutzen visuelle Methoden, dabei ist Graphic Faci­li­tation stärker in den Prozess der Mode­ration inte­griert.

Achten Sie auf Erfahrung, Port­folio und Refe­renzen. Verein­baren Sie ein unver­bind­liches Vorge­spräch, um die Erwar­tungen zu klären und sicher­zu­stellen, dass die Visualisierer:in  gut zu den Zielen und dem Stil Ihrer Veran­staltung passt.

Wir sind erfahrene Viel-Zeichner:innen mit Hoch­schul­ab­schlüssen im künst­le­risch-/gra­phi­schen Bereich und haben Kompe­tenzen im Bereich Coaching/Facilitation. Durch jahr­zehn­te­lange viel­fältige Projekt­er­fah­rungen sind wir darin geschult, uns immer schnell in neue Themen einzu­denken. Mit einem großen Schatz an Bild­vo­kabeln und Fantasie entwi­ckeln wir spontan frische Illus­tra­tionen, um Ihre Events zeich­ne­risch zu doku­men­tieren. Zudem schreiben wir schnell füllen das Bild­format mit Blick auf die jeweilige Zeit­dauer des Vortrags ausge­wogen. Dabei liegt unser Fokus darauf Ihre Veran­stal­tungs­in­halte, Zusam­men­hänge, Kern­punkte und Prozesse visuell klar zu kommu­ni­zieren. 

Der beste Einstieg in unsere Vorbe­reitung für Ihr Thema ist, wenn Sie uns vor der Veran­staltung alle rele­vanten Infor­ma­tionen zukommen lassen.

Ein ausführ­licher Brie­fing­termin bildet immer die Grundlage für die erfolg­reiche Zusam­men­arbeit.  Hier besprechen wir mit unseren Kund:Innen alle inhalt­lichen, tech­ni­schen und logis­ti­schen Details, wie Ort, Zeit, Teil­neh­mer­zu­sam­men­setzung, Refe­ren­ten­listen, etc.

Auch die Farb­ge­staltung und die Bild­kom­po­sition können im Voraus angelegt und besprochen werden. Zudem klären wir im Brie­fing­termin natürlich die genauen Abläufe, Inhalte und Ziele Ihrer Veran­staltung. Dabei ist es für uns selbst­ver­ständlich, mit Ihren Daten und Infor­ma­tionen höchst verant­wor­tungsvoll umzu­gehen. Geheim­hal­tungs­pflichten nehmen wir ernst und wahr.